Anleitungen
Verwende die folgenden Anleitungen um deine Signatur in deinem Mail-Programm zu installieren. Solltest du Schwierigkeiten haben, lies dir bitte den Troubleshooting Guide durch
Outlook Web
Um deine Signatur in Outlook für das Web zu installieren, erstelle zunächst deine E-Mail Signatur und lade sie herunter. Öffne anschließend die Web-App und navigiere zu deinen Signaturen (Datei > Einstellungen > Konto > Signaturen).
Erstelle nun eine neue Signatur und ziehe die herunterladene Signatur in das Textfeld. Gib deiner Signatur einen Namen und wähle die neue Signatur abschließend als Standard für das Senden von neuen Nachrichten (weiter unten).
Outlook (iOS)
Das hinzufügen von HTML E-Mail Signaturen in Outlook für iOS ist etwas umständlich. Folge daher bitte diesem Guide zur Einrichtung von HTML Signaturen in Outlook für iOS.
Wir empfehlen auch hier ausdrücklich, die Outlook IOS App ausschließlich für das Lesen von E-Mails zu verwenden. Verwende zum Schreiben von E-Mails die Outlook Web App.
Mail (MacOS)
Das Hinzufügen von HTML E-Mail Signaturen in Mail für MacOS gestaltet sich als relativ kompliziert, da Mail die HTML Signaturen nicht nativ unterstützt. Wir empfehlen daher ausdrücklich, Mail ausschließlich für das Lesen von E-Mails zu verwenden und keine HTML Signaturen hinzuzufügen.
Solltest du dennoch eine HTML Signatur in Mail für MacOS verwenden wollen, kannst du diesem Guide von Hubspot folgen.
Troubleshooting
Falsche Formatierung
Achtung: Wenn du deine Signatur einfügst kann es sein, dass Outlook die Formatierung nicht richtig übernimmt und automatische Zeilenbrüche einfügt. Prüfe daher, ob die Zeilenumbrüche korrekt sind und passe sie ggf. manuell an.
Signatur wird nicht erkannt
Manche E-Mail Clients haben Schwierigkeiten, die Signatur korrekt zu erkennen. Wenn du die Datei in das Textfeld einfügst und diese nicht angezeigt wird, folge den folgenden Schritten:
- 1. Datei herunterladen: Lade dir die Signatur als .html Datei herunter und speichere sie auf deinem Desktop.
- 2. Datei öffnen: Öffne die herunterladene Signatur mit einem Browser (z.B. Chrome, Firefox, Edge, Safari). Du solltest nun deine Signatur sehen.
3. Signatur kopieren: Wähle den gesamten Inhalt deiner Signatur aus und kopiere ihn in die Zwischenablage.
Kopieren der Signatur in die Zwischenablage - 4. Signatur einfügen: Navigiere nun zu deinem gewünschten E-Mail Client und füge die Signatur aus der Zwischenablage ein (nicht die herunterladene .html Datei).
Weitere Probleme
Falls du weitere Probleme mti deiner Signatur hast, kontaktiere bitte das IT Ressort persönlich oder per E-Mail.